Já é de conhecimento que a atuação no transporte rodoviário de cargas exige técnicas e boas práticas durante esse processo, pois quando as atividades não são bem executadas podem ocasionar grandes prejuízos. Dado que, para as operações logísticas obterem o sucesso desejado depende de cuidados até aos mínimos detalhes.
Desse modo, quando se conhece as principais maneiras de aperfeiçoar os serviços prestados, torna-os mais eficientes, eficazes e seguros. Por isso, é crucial planejar, acompanhar e analisar todas as etapas do processo logístico, garantindo assim uma melhoria na gestão estratégica, além da organização dos recursos e dos fluxos de trabalho.
Diante disso, para entendermos melhor sobre este assunto, a seguir confira as dicas para ter eficiência no transporte rodoviário de cargas. Acompanhe!
Primeiro: realize um planejamento
A realização de um planejamento é essencial para a devida organização das demandas do transporte rodoviário de cargas, isso porque, proporciona maior produtividade da frota e ainda, assegura a redução de custos. Neste sentido, o planejamento pode ser feito a partir de dados relacionados às atividades, como por exemplo, a identificação de falhas, riscos e oportunidades, o que facilita a criação de um plano de ação que tenha como finalidade possíveis soluções dos problemas.
Em função disso, os dados que costumam ser analisados são:
- O número de funcionários contratados da empresa;
- A quantidade de veículos próprios e terceirizados;
- O custo total com combustível;
- A média de consumo de cada veículo da frota;
- Quais são os principais clientes e os que trazem maior retorno;
- O ticket médio de cada um desses clientes.
Com essas informações em mãos, permite também a elaboração de relatórios para acompanhamento dos resultados, sobretudo, no alcance de metas.
Faça a conferência das cargas
Conferir as cargas é importante desde a sua entrada nos armazéns até o embarque nos veículos. Em razão de que, este é um cuidado que visa impedir acidentes que causam danos às mercadorias, além disso, evitam-se prejuízos e se protege toda equipe envolvida no processo. Dado isso, recomenda-se o uso de rastreamento de materiais que possam garantir a conferência de pedidos e lotes, no intuito de separá-los e embalá-los conforme a especificidade de cada cliente.
Escolha o veículo adequado
No modal rodoviário a eficiência da operação também passa pela escolha do veículo que realizará as viagens. É de costume que o mesmo seja escolhido de acordo com as cargas transportadas, visto que cada mercadoria tem suas peculiaridades e cuidados específicos. Isto posto, ao definir o veículo adequado garante que o transporte ocorra com toda segurança, no prazo estimado e ainda, que se obtenha maior custo-benefício.
Organize a manutenção preventiva dos veículos
Por se tratar de uma atividade com entregas diárias, a manutenção preventiva dos veículos é ponto fundamental para garantir que as operações sejam realizadas eficientemente. Posto que, ao realizar a devida manutenção da frota ocorre uma diminuição dos riscos, como por exemplo, reduz as chances de que o caminhão ou qualquer outro veículo fique parado nas estradas por algum problema mecânico. Assim sendo, o ideal é que organize um checklist ou calendário que determine as datas de vistorias nos veículos. Outra questão importante, é a verificação de troca de peças e equipamentos, antes mesmo que aconteça algum tipo de falha no veículo. Por consequência, a manutenção garante maior longevidade da frota, entregas no prazo estabelecido e impacto positivo na lucratividade da empresa.
Defina as melhores rotas de entrega
Nesta questão, o importante é analisar bem quais são os possíveis trajetos de entrega existentes e desta forma, definir qual rota tornará a operação mais eficiente. No entanto, não se pode esquecer do principal fator quando o assunto é transporte rodoviário de cargas, a segurança. Por esse motivo, escolher a rota mais barata ou mais raṕida nem sempre será o ideal, já que é necessário verificar algumas informações relevantes como a conservação das estradas, o nível de segurança, o fluxo de veículos, a quantidade de pedágios e outros. Pois, quando se opta por trafegar em estradas com melhores condições, diminui os impactos do veículo durante a viagem, além do que, reduz as chances de acidentes e imprevistos.
Contrate um seguro de cargas
Uma das maiores preocupações no modal rodoviário é quanto aos riscos existentes durante a operação, ainda mais quando as cargas saem para entrega. Com isso, a contratação adequada do seguro de cargas possibilita que a segurança seja priorizada, tanto para a mercadoria, quanto para o veículo e os profissionais. Por isso, existem hoje várias modalidades de seguro com coberturas que variam de acordo com a adversidade ocorrida e as quais são definidas na contratação da apólice.
Implemente o rastreamento de cargas
Acompanhar o processo do transporte de cargas é fundamental para a transportadora reduzir problemas como: acidentes, roubos, extravios e prejuízos financeiros, e na imagem da marca. Logo, vale a pena o investimento em sistemas como o rastreamento de mercadorias, especialmente para acompanhamento de todo percurso do transporte desde o recebimento dos itens até a entrega ao destino final.
Cuidados especiais com as cargas pesadas
De modo geral, todas as cargas necessitam de cuidados, mas quando se trata de mercadorias pesadas a recomendação é que se tenha atenção redobrada. Exemplo disso, é no transporte de produtos líquidos acima de 30 toneladas, pois o mesmo requer o uso de equipamentos especiais. Por conta disso, são utilizados carretas reboques e semi-reboques com cavalos mecânicos ainda mais reforçados.
Padronize os processos
Estabelecer um padrão nos processos logísticos organiza as rotinas e ajuda a definir os fluxos de trabalhos, permitindo que as equipes conheçam o funcionamento de cada departamento. Consequentemente, isso reduzirá as chances de erros e falhas, uma vez que os profissionais se sentirão mais seguros para execução de suas atividades. Dessa maneira, é possível obter vantagens como maior agilidade nas tarefas, diminuição nos índices de erros e problemas, maior produtividade, entre outros.
Portanto, para que o transporte rodoviário de cargas seja realizado de forma eficiente é preciso organizar devidamente a operação, adicionando essas dicas a fim de que garanta mais qualidade e segurança.
